Положение об Экспертном совете

ПОЛОЖЕНИЕ

об Экспертном совете по рассмотрению

на конкурсной основе заявок для участия в международном фестивале World Fashion Shorts

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение об Экспертном совете по рассмотрению на конкурсной основе заявок для участия в международном фестивале World Fashion Shorts (далее – Положение, Заявка) разработано в соответствии с Порядком конкурсного отбора для участия в международном фестивале World Fashion Shorts, утвержденным Приказом «Об утверждении порядка конкурсного отбора для участия в международном фестивале World Fashion Shorts» (далее – Порядок), и определяет цели создания, задачи, полномочия и порядок работы экспертного совета по рассмотрению заявок (далее – Экспертный совет).
1.2. Экспертный совет – коллегиальный орган международного фестиваля World Fashion Shorts, наделенный полномочиями по рассмотрению заявок в соответствии с Порядком.
1.3. В своей деятельности Экспертный совет руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы, приказами и распоряжениями Департамента культуры города Москвы, Уставом, Порядком, Положением.
1.4. Деятельность Экспертного совета основывается на принципах независимости ее членов и невмешательства кого-либо в ее внутренние дела, коллегиального, гласного, свободного и беспристрастного рассмотрения вопросов, отнесенных Положением к его компетенции.
1.5. Организационное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности Экспертного совета осуществляется Культурным фондом развития моды и дизайна «Фонд моды» (далее – Уполномоченная организация).

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОГО СОВЕТА

2.1. Экспертный совет создается в целях проведения конкурсного отбора субъектов предпринимательской деятельности для участия в Московской неделе моды (далее – Претенденты), рассмотрения заключений по результатам экспертизы заявок, оценки заявок согласно установленным критериям, ранжированию заявок и определению победителей конкурсного отбора.
2.2. Задачами Экспертного совета при рассмотрении заявок являются:
- обеспечение объективности;
- соблюдение принципов публичности, прозрачности, равных условий при рассмотрении заявок.

3. СОСТАВ И ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЭКСПЕРТНОГО СОВЕТА

3.1. Экспертный совет формируется в составе председателя и членов совета.
3.2. Состав Экспертного совета должен быть нечетным и включать не менее 3 (трех) человек.
3.3. Члены Экспертного совета принимают участие в заседаниях без права замены.
3.4. Экспертный совет состоит из работников из числа представителей индустрии моды и кино РФ и других стран мира (по согласованию). Для организационного обеспечения деятельности совета в качестве секретаря в ее состав включается работник Уполномоченной организации.
3.5. В состав Экспертного совета не могут включаться представители Претендентов.
3.6. Состав Экспертного совета формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые советом решения.

4. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ, ЧЛЕН И СЕКРЕТАРЬ ЭКСПЕРТНОГО СОВЕТА

4.1. Председатель Экспертного совета:
- организует работу Экспертного совета;
- председательствует на заседаниях Экспертного совета;
- дает поручения членам Экспертного совета;
- подписывает документы, образующиеся в результате деятельности Экспертного совета, в том числе запросы, уведомления, решения, принятые Экспертным советом.
4.2. Член Экспертного совета:
- участвует в заседаниях Экспертного совета. При наличии уважительной причины, препятствующей участию в заседании Экспертного совета, с момента появления основания для неявки на заседание, но не позднее дня начала заседания сообщает председателю Экспертного совета о невозможности явиться на заседание с указанием причины;
- вносит предложения о внесении изменений и (или) дополнений в повестку заседания Экспертного совета;
- высказывает мнение и голосует по вопросам, внесенным на рассмотрение Экспертного совета;
- осуществляет иные полномочия.
Члены Экспертного совета имеют равные права и исполняют равные обязанности, возложенные на них Положением.
4.3. Секретарь Экспертного совета:
- обеспечивает подготовку заседания Экспертного совета и ведение протокола;
- оповещает членов Экспертного совета о предстоящих заседаниях Экспертного совета;
- подготавливает материалы к заседанию Экспертного совета;
- осуществляет иные полномочия по поручению руководства Экспертного совета, отнесенные к его компетенции.
4.4. Правом голоса по вопросам, внесенным на рассмотрение Экспертного совета, обладают председатель и члены Экспертного совета.
4.5. Члены Экспертного совета не вправе распространять сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну, ставшие известными им в ходе работы Экспертного совета.

4. ПОЛНОМОЧИЯ И ПОРЯДОК РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОГО СОВЕТА

5.1. Уполномоченная организация предоставляет заявочные документы Кандидатов в электронном виде на рассмотрение Экспертному совету в срок до 4 февраля 2025 года.

5.2. Экспертный совет рассматривает, оценивает и ранжирует заявки, в соответствии с Порядком в срок не позднее 17 февраля 2025 года.

5.3. Заседания Экспертного совета могут проводиться онлайн либо в форме закрытого онлайн-голосования.

5.4. Заседание Экспертного совета считается правомочным, если в нем приняли участие (проголосовали в случае проведения закрытого онлайн-голосования) более половины ее членов.

5.5. Решения Экспертного совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Экспертного совета.

В случае равенства голосов решающим является голос председателя Экспертного совета.

5.6. Решение Экспертного совета оформляется протоколом об итогах рассмотрения заявок.

5.7. Протокол подписывается председательствующим Экспертного совета и секретарем.

VI. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Во всем остальном, что не предусмотрено Положением, Экспертный совет руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и города Москвы.

6.2. Положение вступает в силу с момента его утверждения.